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Cher Visiteur, Prospect & Organisateur,
 
Parce que votre événement est unique, vous avez mesuré tous les risques en
utilisant les services d'une personne non déclarée et pas assurée.
Pour le plaisir de vos invités, vous préférez confier l'ambiance de votre
événement à de véritables professionnels.
 
Vous avez compris que vous ne pouvez pas vous permettre de prendre
des risques pour ce rassemblement rarissime qui pour une fois réunit
 toute votre fammille et tous vos amis venant de France et de Navarre.
 
Votre dispositif doit être préalablement bien bordé
et souvent très longtemps à l'avance.
 
Assurez-vous des services de prestataires sérieux qui ont pignon sur rue.
Les bons prestataires sont généralement retenus dans les premiers
et de façon décroissante.
 
La chasse au prix "du moins disant" peut vous conduire à la panique
à la veille du jour "J".
 
L'investissement en temps et coût est trop important
pour un événement exceptionnel qu'il ne faut pas "planter".
 
Notre expertise, dans l'Univers de l'Evénementiel, nous conduit
à vous recommander la prudence et à travailler en totale transparence,
dès les premiers contacts.
 
Beaucoup trop d'échecs (pour diverse raisons ...)
et nous ne voulons pas décevoir nos clients.
 
Pour vous faire une proposition sérieuse de devis,
nous avons besoin de connaître vos réelles attentes.
 
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous aider à préparer
votre projet et à vous conseiller sur la programmation
de l'ambiance musicale et l'animation.
 
Comme vous le savez, le coût d'une prestation varie en fonction
de plusieurs critères, selon le besoin et l'importance
 que l'organisateur veut donner à son événement.
 
Nous espérons que vous comprendrez le bien-fondé de notre démarche.
Il est nécessaire de connaître toutes ces précisions pour vous faire
la meilleure proposition adaptée à vos exigences.
 
Nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
 
Ainsi, la définition du besoin porte sur les points suivants:
 

1 La période de l'événement, en fonction du taux plus ou moins élévé des demandes (périodes "hautes ou basses saisons").

 

2 Le profil de la personne qui vous accompagne: 

DJ simple passeur de disque,

DJ expérimenté,

DJ Animateur (jeux, ...),

DJ Animateur (jeux & micro),

Dj expérimenté (son, lumière, vidéo & karaoké),

Ingénieur son et lumière (gala & spectacle),

DVJ Disc Vidéo Jockey (avec l'équipement).

 

3 Le type de prestation demandée (sono, lumière, vidéoprojection

+ Disc Video Jockey, diaporama, karaoké, filet ballons, jeux, etc.)

+ la décoration architecturale. 

 

4 La configuration matérielle, son et lumière déployée, pour avoir

la meilleure configuration technique adaptée au volume de (des) la salle (s)

à sonoriser (puissance requise, sono déportée, transmission HF, etc.),

(plusieurs emplacements ex. Mairie, Eglise, Garden Party, Club House...).

 

 

5 La solution de repli, c'est impératif! (en cas de problème technique)

il faut y penser pour garantir votre soirée.

Imaginez un seul instant plus de sono...

votre DJ n'a pas d'alternative!

 

6 La localisation de l'événement et les accès:

(approche, marches, quai, étages)?

 

·  Type de structure à configurer?

Chapiteau, Salle des Fêtes, Demeure à caractère (Manoir, Château, Abbaye, etc.)

Une étude particulière est à prévoir pour une installation sous chapiteaux compte tenu des contraintes qui leurs sont propres.

·  Le type de salle des fêtes (récente ou ancienne) pour apprécier la conformité aux normes de sécurité, limiteur de bruit et distribution électrique?

·  La configuration de la salle (volume, hauteur sous plafond, scène, escaliers, accès, coulisse)?

 

 7 La durée de la prestation:

6 heures (soirée dansante), 

+ de 6 heures (dîner et soirée dansante)

ou (vin d'honneur, dîner et soirée dansante),

sur une journée (vin d'honneur, déjeuner et soirée dansante),

+ d'une journée.

Hébergement si nécessaire?

 

7.1 L'heure du début de l'animation?

7.2 L'heure prévue de fin de l'animation? (sauf formule sans limitation)

 

Voulez-vous un forfait sans limitation horaire ou pas?

 

Se renseigner préalablement sur l'arrêté

préfectoral ou municipal

relatif à la réglementation

sur les heures de nuissance nocturne.

 

8 Le professionnalisme du prestataire:

8.1 (déclaré ou pas déclaré?)

Imaginez un seul instant un contrôle des instances

(URSSAF, CODAF, Inspection du Travail, SACEM

Direction de la Concurrence et de la Consommation et Répression des Fraudes)

dont la sanction immédiate est:

une interdiction de poursuivre l'activité avec saisie du matériel...

Vous n'avez pas d'alternative? Votre fête est pliée!

 

8.2 (assuré ou pas assuré Responsabilité Civile Professionnelle?)

Imaginez un seul instant un accident ou un incendie se produit.

Une enquête est ouverte pour déterminer l'origine et établir

les responsabilités avec mise en cause ou endommagement

de l'installation du prestataire.

 

8.3 (savoir-faire ainsi que le respect des normes et de la sécurité?)

Votre prestataire est très professionnel.

Il est de bons conseils et bénéficie d'une bonne réputation.

Sa réactivité avec le public lui confère une bonne renommée.

Il ne vous "plantera" pas votre fête!

Il dispose d'une discographie actualisée et en règle

de tous droits d'auteurs acquittés, etc.

Son matériel est adapté et révisé.

La sécurité est assurée par une installation stable

et les équipements en hauteur sont élingués.

 

Ce n'est qu'après avoir déterminé votre besoin

 que vous pourrez choisir le type de prestaion qui vous convient.

 

Nous vous proposerons différentes formules

au plus près de vos besoins.

 

Une assurance Responsabilié Civile Professionnelle

 est incluse dans nos tarifs

FJustificatif de notre R.C.P. 

Par prudence, assurez-vous qu'elle soit présente et prouvée

dans les devis qui vous seront présentés.

 

Nous garantissons 100% "zéro panne"

Tous nos systèmes acoustiques

sont en configurations répliquées (doublées).